Im mniejsza ilość usterek w firmie, tym mniejsze wydatki związane z przestojem, to także mniej niezadowolonych kontrahentów, że jakakolwiek dokumenty uzyskali nie na czas. Nieopłacalną operacją jest samodzielne naprawianie drukarki. Weźmy pod uwagę fakt, że możemy więcej zepsuć, niż naprawić. Dość czułe części instalacji w każdej jednej drukarce uniemożliwiają usuwanie awarii drukarek we własnym zakresie
Naprawa drukarek przy dzisiejszej daleko posuniętej technice nie jestrzeczą prostą. Dobrym wyjściem jest posiadać w zapasie sporządzoną umowę z jednostką, która trudni się serwisem drukarek. Jeżeli w podpisanej przez nas umowie jest uwzględniony czas odpowiedzi, to istnieje szansa, iż nie zniweczy nam to pracy doszczętnie. Prócz tego jeżeli będziemy dokonywać wpłaty abonamentowej to punkt naprawy drukarek powinien pojawiać się w naszej firmie tak często, jak to konieczne i przeprowadzić właściwe procedury związane z konserwacją drukarek, co z pewnością zminimalizuje ilość usterek.